Komunikaty i aktualności

Faktury dokumentujące zakup towarów i usług udostępniane w systemie KSeF

W związku z obecnym sposobem przekazywania faktur za pośrednictwem systemu KSeF, które wpływają centralnie do Rektoratu, pojawiają się trudności w identyfikacji osób oraz jednostek organizacyjnych, których dotyczą poszczególne dokumenty.

W celu usprawnienia obiegu dokumentów finansowych prosimy, aby przy samodzielnym zamawianiu produktów lub usług przekazywać kontrahentom informację o konieczności zamieszczenia w uwagach do faktury następujących danych:

• imienia i nazwiska osoby zamawiającej,
• nazwy katedry / jednostki organizacyjnej / nazwę koła naukowego.

Umieszczenie powyższych informacji pozwoli na sprawniejsze przekazywanie faktur do właściwych osób i jednostek.

Napełnianie dewarów ciekłym azotem

Napełnianie dewarów odbywa się codziennie około godz. 12:00.

• Prosimy o zgłoszenie zapotrzebowania do godz. 12:00.
• Dewary należy pozostawić w Dziale Zaopatrzenia i Obsługi Technicznej (poziom „0”).

Bilety lotnicze – wyjazdy służbowe

Potwierdzenia biletów lotniczych na wyjazdy służbowe (pracownicy, doktoranci, studenci) realizowane są za pośrednictwem Działu Zaopatrzenia i Obsługi Technicznej. Bilety potwierdzają Adam Werner, Renata Zakrzewska, Barbara Kułakowska i Mariusz Musiał.

• W przypadku wyjazdów na konferencje naukowe (pracownicy i doktoranci) potwierdzenia dokonuje Biuro Współpracy i Umiędzynarodowienia.

Godziny pracy magazynów

Magazyny prowadzone przez Dział Zaopatrzenia i Obsługi Technicznej są dostępne:

🕘 poniedziałek – piątek: 7:00–15:00

Zwrot kosztów zakupu okularów korygujących wzrok – aktualne zasady

Zasady rozliczania zakupu okularów korygujących wzrok:

• Faktura VAT powinna być wystawiona na dane pracownika
• W przypadku płatności kartą do faktury należy dołączyć potwierdzenie płatności z banku
• Kserokopia aktualnego orzeczenia lekarskiego z medycyny pracy potwierdzającego konieczność stosowania okularów korygujących wzrok

Dokumenty należy przekazać do Działu Zaopatrzenia i Obsługi Technicznej do Renaty Zakrzewskiej.

Likwidacja sprzętu i wyposażenia

Zachęcamy do bieżącej likwidacji sprzętu oraz urządzeń niesprawnych, zużytych lub nieużywanych. W celu zgłoszenia likwidacji należy wypełnić formularz dostępny na stronie Działu Zaopatrzenia i Obsługi Technicznej.

• Sprawy związane z likwidacją sprzętu realizują: Mariusz Musiał, Barbara Kułakowska, Natalia Krawczun

Zakres spraw nieobsługiwanych przez Dział Zaopatrzenia i Obsługi Technicznej

Dział Zaopatrzenia i Obsługi Technicznej nie realizuje następujących spraw:

• opłat konferencyjnych oraz rozliczania delegacji służbowych
• nadawania przesyłek kurierskich oraz obsługi poczty
• zakupu tuszy i tonerów do drukarek
• zakupu mebli biurowych i wyposażenia pomieszczeń
• zgłoszeń awarii wind oraz systemów wentylacji i klimatyzacji

W powyższych tematach prosimy o kontakt z właściwymi jednostkami administracyjnymi Wydziału Chemii.